Тестирование и исправление информационных баз

В процессе работы системы «1С:Бухгалтерия 8.1» могут возникать различные внештатные ситуации - отключение питания компьютера, «зависание» операционной системы, сбои оборудования и прочее. Такие ситуации, возникшие в процессе записи изменений в таблицы информационной базы системы «1С:Бухгалтерия 8.1», могут привести к некорректному состоянию информационной базы. Внешние прояв­ления некорректного состояния информационной базы могут быть различными, вплоть до невозможности запуска «1С:Бухгалтерия 8.1». Процедура «Тестирование и исправление информационных баз» предназначена для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз. Все проверки состояния информационной базы, выполняемые процедурой, можно условно разделить на три логических уровня.

На первом уровне, выполняемом только для файл-серверного формата информационной базы, происходит проверка физической целостности таблиц, составляющих информационную базу. На этом уровне проверя­ется соответствие объявляемых заголовком полей и их типов ожидаемому (состав и тип полей, составляющих многие таблицы, определяется конфигурацией информационной базы). Проверяется равенство вычисленной на основании описания полей длины записи той длине записи, которая объявлена в заголовке. Сравнивается фактическая длина файла с величиной, полученной на базе инфор­мации о длине заголовка, длине записи и их количестве. Появление на данном уровне сообщения о невосстановимой ошибке, как прави­ло, говорит о том, что после внесения изменений в конфигурацию не была выполнена процедура реструктуризации. После окончания анализа заголовка процедура производит сканирование всех записей и проверяет содержимое каждого поля записи с точки зрения типа этого поля.

Логическая целостность таблиц, входящих в состав информаци­онной базы, осуществляется совокупностью проверок третьего уров­ня. На этом уровне тестируются внутренние связи таблиц, опреде­ляемые системой 1С:Предприятие, проверяется фактическое суще­ствование элементов данных, на которые имеются ссылки в полях записей. Также па этом уровне происходит анализ записей о перио­дических реквизитах справочников.

Сохранение и восстановление данных

Накопленная в системе 1С:Предприятие информация может быть случайно повреждена в результате ошибок пользователя, воздейст­вия вируса или поломок оборудования. Чтобы избежать потери ин­формации, 1С:Конфигуратор позволяет создавать резервную копию информации, а в случае повреждения данных — восстановить поте­рянную информацию из резервной копии.



Резервная копия может быть сохранена на жест­ком диске или других внешних носителях. Резервная копия сохраняется по умолчанию в файле формата 1CV8.dt.

Сохранение данных

Перед созданием резервной копии необходимо закрыть все открытые системы 1С:Предприятие и все открытые окна в Конфигураторе. Также необходимо проверить достаточное количество свободного места на жестком диске или любом другом внешнем носителе.

Создание резервной копии происходит в Конфигураторе. Для этого необходимо зайти в главное меню в раздел «Администрирование», выбрав пункт «Выгрузить информационную базу». После того, как указаны путь и имя файла архивной копии, для сохранения следует нажать кнопку «Сохранить».

При создании резервной копии на жестком диске после нажатия кнопки «Сохранить» начинается выгрузка информационной базы в указанный файл. Сохранение резервной копии может занять длительное время. Во время этого процесса работа с системой 1С:Предприятия не возможна.В случае нехватки места на жестком диске создание резервной копии будет прекращено и файл создан не будет. В этом случае сле­дует либо выделить достаточное количество свободного места на диске, либо указать другой диск для создания резервной копии.

Восстановление данных

Иногда возникает задача восстановления информационной базы. Это актуально, например, в том случае, когда пользователи внесли некорректные данные или удалили часть информации.

Перед восстановлением информационной базы необходимо закрыть систему 1С:Предприятие и все открытые окна в Конфигураторе.

Восстановление базы происходит в Конфигураторе. Для этого необходимо в главном меню выбрать в разделе «Администрирование» пункт «Загрузить информационную базу». Затем указать файл формата .dt, в котором содержится копия информационной базы.




Заключение

Дипломный проект был посвящен теме «Разработка модуля анализа экономической эффективности консалтинговой компанией ООО «АФК-групп». В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

При создании модуля был рассмотрен существующий уровень автоматизации компании ООО «АФК-групп», описана локальная сеть фирмы. Было выявлено, что проблемы управленческого учета, анализа экономической эффективности не автоматизированы. На основании существующей проблемы были сформулированы требования к разрабатываемому программному модулю.

В проектной части для практической реализации поставленной задачи было принято решение о целесообразности создания программного модуля в среде «1С:Предприятие 8.1», так как большинство предприятий работает с пакетом программ «1С : Предприятие».

Применение модуля позволит:

· автоматически рассчитывать экономический результат деятельности подразделения за конкретный период (экономическую прибыль) ;

· автоматически рассчитывать порог рентабельности, операционный рычаг;

· автоматически при изменении каких либо параметров функционирования подразделения (доходной, расходной части отчета) пересчитывать экономические показатели с учетом этих изменений, либо рассчитывать выручку при которой экономическая прибыль не изменится.

В разделе Защита информации были проанализированы средства обеспечения безопасности и защиты информации в компании ООО «АФК-групп».

Предположительные экономические прогнозы показали, что окупаемость данного модуля будет достигнута в первый же год его функционирования и обеспечит дальнейший рост. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка программного модуля является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании его компаниями.


5656069041689932.html
5656140088160693.html
    PR.RU™